BACAMALANG.COM – Saat ini, calon pengantin semakin mudah mencari inspirasi melalui Instagram, TikTok hingga berbagai platform digital, khususnya memilih venue dan vendor pernikahan, yang justru membutuhkan pertimbangan yang semakin matang. Tampilan visual yang menarik di media sosial belum tentu cukup untuk menggambarkan bagaimana sebuah vendor bekerja ketika menghadapi situasi nyata pada hari pernikahan.
Fenomena tersebut dibahas lebih dekat dengan calon pengantin oleh Atria Hotel Malang, dengan menghadirkan episode Wedding Series bertajuk “Behind The Wedding: Hal yang Nggak Pernah Dibahas WO ke Klien”.
Perbicangan membahas topik, bagaimana wedding bukan hanya tentang apa yang tampak di media social, meski kini mwnjadi salah satu sumber utama calon pengantin dalam mencari referensi. Dekorasi, venue, Wedding Organizer hingga entertainment dapat ditemukan dalam hitungan menit melalui layar smartphone.
Namun, pengalaman sebuah vendor tidak hanya dapat dinilai melalui tampilan konten. Cara berkomunikasi, memahami kebutuhan pasangan, melakukan koordinasi hingga menghadapi perubahan pada hari-H menjadi bagian penting dalam menentukan kelancaran sebuah acara.
Podcast ini dipandu oleh MC Ipin Irfani bersama Yusnie, Director of Sales & Marketing Atria Hotel Malang, dan Gusgianto Aris Wijaya, Owner Edelweiss Event Organizer. Melalui obrolan yang dikemas santai, podcast ini mengangkat sisi lain dari persiapan wedding yang sering kali tidak terlihat oleh calon pengantin. Mulai dari cara memilih vendor di tengah tren media sosial, memahami kualitas vendor dalam paket all-in wedding, hingga berbagai koordinasi yang berlangsung di balik layar sebelum acara dimulai.
Yusnie, Director of Sales & Marketing Atria Hotel Malang, mengatakan bahwa melihat venue secara langsung tetap menjadi bagian penting sebelum pasangan mengambil keputusan.
“Foto dan video tentu membantu calon pengantin mendapatkan inspirasi awal. Namun ketika datang langsung, mereka bisa merasakan atmosfer venue, melihat ruang secara keseluruhan, memahami flow tamu hingga membayangkan bagaimana konsep wedding nantinya akan diwujudkan. Hal-hal seperti ini sulit dirasakan hanya melalui layar,” ujarnya belum lama ini.
Pembahasan tersebut juga menjadi semakin relevan dengan hadirnya beragam paket wedding yang menawarkan venue, dekorasi, Wedding Organizer, entertainment hingga dokumentasi dalam satu paket. Podcast ini mengajak calon pengantin untuk tidak hanya melihat kelengkapan paket, tetapi juga memahami siapa saja pihak yang akan terlibat dalam hari penting mereka.
Di balik wedding yang terlihat sempurna, ada sebuah proses yang melibatkan berbagai pihak. Sebuah wedding mungkin berlangsung hanya beberapa jam, namun persiapannya melibatkan koordinasi panjang antara hotel, Wedding Organizer, vendor, banquet team hingga keluarga.
Perubahan rundown, jumlah tamu yang bertambah hingga permintaan mendadak menjadi beberapa situasi yang mungkin tidak terlihat oleh tamu maupun pasangan, tetapi harus dapat diantisipasi oleh tim di balik acara
Gusgianto Aris Wijaya, Owner Edelweiss Event Organizer menekankan bahwa peran Wedding Organizer bukan sekadar menjalankan rundown.
“Yang dilihat pengantin mungkin hanya acara yang berjalan dari awal sampai selesai. Padahal di belakangnya ada banyak komunikasi dan keputusan kecil yang harus dilakukan dengan cepat. WO harus memastikan vendor, keluarga dan venue berjalan dalam ritme yang sama supaya pengantin tetap bisa menikmati hari mereka,” ungkapnya.
Sementara dari sisi hotel, persiapan juga dilakukan jauh sebelum ballroom dibuka untuk para tamu. Penataan ruangan, kesiapan makanan, koordinasi banquet, akses vendor, hingga detail pelayanan menjadi satu rangkaian yang saling berkaitan.
Menurut Yusnie, kolaborasi menjadi salah satu kunci utama dalam sebuah wedding.
“Wedding bukan pekerjaan satu pihak. Hotel, WO, vendor dan keluarga harus memiliki komunikasi yang baik. Ketika seluruh tim memahami perannya masing-masing, pasangan tidak perlu terlalu banyak memikirkan detail teknis dan bisa lebih menikmati momen spesial mereka,” tambahnya.
Podcast Wedding Series bertajuk “Behind The Wedding: Hal yang Nggak Pernah Dibahas WO ke Klien” di Atria Hotel Malang. (ist)
Yusnie menambahkan, podcast “Behind The Wedding” juga membahas mengapa Wedding Fair masih relevan di tengah mudahnya mencari vendor secara online. Bertemu langsung dengan vendor memberikan kesempatan bagi pasangan untuk berdiskusi lebih detail, melihat karakter vendor, membandingkan konsep hingga memahami apakah layanan yang ditawarkan sesuai dengan kebutuhan mereka.
“Pembahasan podcast juga menekankan manfaat menghadiri Wedding Fair langsung di sebuah hotel, sehingga pasangan sekaligus dapat melihat venue yang nantinya dapat menjadi lokasi hari pernikahan mereka,” tegasnya.
DIjelaskan Yusnie, hal tersebut menjadi bagian dari perjalanan menuju Atria Wedding Fair 2026 – “Forever Begins Here”, yang akan berlangsung pada 17–18 Oktober 2026 di Atria Hotel Malang. Ia menyebutkan, bahwa melalui Wedding Fair ini, calon pengantin dapat mengeksplorasi berbagai inspirasi wedding, bertemu langsung dengan vendor pilihan, melakukan konsultasi mengenai kebutuhan pernikahan hingga melihat venue secara langsung.
“Kami ingin Wedding Fair ini tidak hanya menjadi tempat mencari promo atau vendor. Kami ingin calon pengantin bisa datang, berdiskusi, melihat venue secara langsung dan mendapatkan gambaran yang lebih jelas mengenai seperti apa wedding yang benar-benar sesuai dengan mereka,” bebernya.
Bagi pasangan yang bahkan belum memiliki konsep wedding, kehadiran Wedding Fair dapat menjadi langkah awal untuk mengumpulkan referensi sekaligus memahami prioritas sebelum menentukan pilihan.
“Karena pada akhirnya, sebuah pernikahan tidak hanya tentang bagaimana acara terlihat di kamera, tetapi juga bagaimana pasangan, keluarga dan para tamu dapat menikmati setiap momennya dengan nyaman dan berkesan,” pungkas Yusnie.
Pewarta/Editor: Nedi Putra AW
